Cara Membuat Tanda Tangan Digital Mudah
Dalam era digital saat ini, tanda tangan digital menjadi penting dalam proses transaksi dan pertukaran dokumen elektronik. Kemampuan untuk membuat tanda tangan digital dengan mudah di PC atau perangkat Android memiliki manfaat besar dalam menghemat waktu dan memfasilitasi proses bisnis.
Sebelumnya, tanda tangan hanya dilakukan secara fisik di atas kertas. Namun, dengan kemajuan teknologi, tanda tangan digital telah menjadi alternatif yang aman dan sah secara hukum. Hal ini memungkinkan seseorang untuk menandatangani dokumen menggunakan metode elektronik tanpa perlu mencetak, menandatangani secara fisik, dan mengirim kembali dokumen.
Untuk membuat tanda tangan digital, baik di PC maupun Android, Anda dapat menggunakan berbagai aplikasi dan alat yang tersedia. Berikut adalah cara umum untuk membuat tanda tangan digital pada kedua platform tersebut:
Cara Membuat Tanda Tangan Digital pada PC Dan Android
Membuat Tanda Tangan Digital Lewat PC
Tanda tangan digital dapat dibuat dengan berbagai cara pada PC. Berikut adalah langkah-langkah umum untuk membuat tanda tangan digital menggunakan perangkat lunak atau aplikasi yang mendukung pembuatan tanda tangan digital pada PC:
1. Menggunakan Microsoft Word
- Buka Dokumen: Buka dokumen di Microsoft Word yang membutuhkan tanda tangan digital.
- Masukkan Tanda Tangan: Pilih "Insert" > "Signature Line" > "Microsoft Office Signature Line" untuk memasukkan tanda tangan elektronik.
- Tambahkan Informasi Tanda Tangan: Isi informasi yang diminta dalam jendela pop-up, seperti nama Anda atau judul tanda tangan.
- Konfirmasi Tanda Tangan: Setelah Anda klik "OK", tempat untuk tanda tangan digital akan muncul. Anda bisa klik dua kali pada tempat tanda tangan tersebut untuk menambahkan tanda tangan elektronik Anda.
2. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
- Unduh Aplikasi Tanda Tangan Digital: Unduh aplikasi pihak ketiga yang dirancang untuk membuat tanda tangan digital, seperti Adobe Acrobat Reader, DocuSign, atau Nitro PDF.
- Buka Dokumen di Aplikasi: Buka dokumen yang ingin Anda tandatangani di aplikasi tersebut.
- Tambahkan Tanda Tangan: Biasanya, ada opsi "Tanda Tangan" atau "Penanda Tanganan" di toolbar aplikasi. Pilih opsi ini untuk membuat tanda tangan digital Anda.
- Buat Tanda Tangan: Buat tanda tangan digital dengan cara menulis dengan mouse atau menggunakan tanda tangan yang telah disiapkan sebelumnya dan diimpor ke aplikasi.
- Tempatkan Tanda Tangan: Letakkan tanda tangan di tempat yang sesuai pada dokumen. Sesuaikan ukuran dan posisi tanda tangan Anda sesuai keinginan.
3. Menggunakan Sistem Operasi Windows
- Gunakan Alat Bawaan: Windows memiliki alat bawaan bernama "Windows Ink Workspace" yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan digital dengan menggunakan stylus atau mouse.
- Buka Windows Ink Workspace: Ketuk ikon "Windows Ink Workspace" di taskbar atau gunakan kombinasi tombol tertentu (biasanya Windows key + Pen/Ink ikon) untuk membuka aplikasi ini.
- Pilih "Sketchpad" atau "Screen Sketch": Pilih salah satu opsi ini dan buat tanda tangan digital di layar menggunakan stylus atau mouse.
- Simpan Tanda Tangan: Setelah selesai membuat tanda tangan, Anda dapat menyimpan gambar tanda tangan tersebut dan menyisipkannya ke dalam dokumen yang sesuai.
4. Kunjungi Situs Pembuat Tanda Tangan Digital
- Langkah pertama adalah mencari alat yang bisa kamu manfaatkan untuk pembuatan tanda tangan digital. Ada berbagai aplikasi yang bisa digunakan, tapi kalau kamu ingin lebih cepat dan simpel sebaiknya gunakan tools yang tersedia di internet. Salah satu situs dengan navigasi yang tidak belibet adalah Online Signature. Cukup ketikkan alamat "https://onlinesignature.com" pada kolom pencarian di browser untuk mengunjungi laman utamanya. Lalu, klik menu Draw Signature untuk menuju laman pembuatan tanda tangan online.
- Buat Tanda Tangan : Nah, di laman ini sudah tersedia kolom yang cukup besar untuk membuat tanda tangan kamu. Hanya perlu memberikan goresan pada kolom sampai tanda tangan kamu terbentuk. Mungkin kamu akan terasa kagok menggambar tanda tangan pakai mouse. Lebih baik coba pakai touchpad di laptop agar lebih mudah. Ada tombol clear yang bisa diklik kalau kamu mau mengulang lagi dari awal. Kalau sudah jadi, klik tombol Save lalu akan muncul pop-up yang menyediakan dua pilihan – Sign Up dan Download Signature.
- Download Tanda Tangan : Pada tahapan ini, tanda tangan kamu sebenarnya sudah jadi. Tinggal klik Download Signature, pilih direktori penyimpanan, dan tanda tangan kamu pun akan tersimpan dalam format gambar PNG.
Pastikan untuk mengecek keabsahan tanda tangan digital yang Anda buat untuk memastikan keamanan dan keakuratannya sesuai dengan kebutuhan hukum atau bisnis.
Membuat Tanda Tangan Digital Lewat Android
Unduh dan Instal Aplikasi
Unduh aplikasi Adobe Fill & Sign dari Google Play Store dan instal di perangkat Android Anda.
Tap Tombol Pena dan Pilih Menu Create Signature
Saat aplikasinya terbuka, klik tombol pena yang terletak pada kanan atas layar. Kemudian, akan muncul dua pilihan, yakni Create Signature dan Create Initials. Pilihlah menu Create Signature untuk menuju laman pembuatan tanda tangan.
Mirip dengan langkah pada PC, kamu perlu menggambar tanda tangan kamu pada ruang yang tersedia. Enaknya, responsifitas pada layar HP bekerja lebih baik ketimbang trackpad sehingga kamu bisa membuat tanda tangan lebih lancar.
Pilih Dokumen untuk Ditandatangani
Langkah selanjutnya tinggal memilih dokumen yang tersimpan pada perangkat Android untuk diberikan tanda tangan. Pilihlah menu "Select a form to fill out", lalu akan muncul tiga pilihan yakni "From PDF File", "From the Photo Library", dan "Take a Picture".
Pilihlah salah satu dari ketiga menu sesuai dengan format dokumen kamu – pilih opsi pertama kalau file dokumen berbentuk PDF, opsi kedua kalau berupa gambar, atau opsi ketiga kalau kamu mau memotret formulir atau dokumen.
Apapun pilihanmu, kamu akan dibawa pada laman editor di mana kamu bisa melakukan berbagai modifikasi seperti mengisi identitas (nama, alamat, dsb). Untuk menambahkan tanda tangan, tap pada logo pena di kanan atas layar dan tap sekali lagi pada tanda tangan yang telah dibuat.
Aturlah posisi tanda tangan agar berada di bagian kolom tanda tangan pada dokumen (biasanya terletak paling bawah pojok kiri atau pojok kanan). Kamu juga bisa mengatur ukurannya dengan mudah hanya dengan sentuhan jari. Nah, di tahapan ini, kamu sudah berhasil meletakan tanda tangan digital pada dokumen melalui aplikasi Android.
Alternatif Lain
Ada aplikasi lain di Google Play Store seperti DocuSign, SignEasy, dan beberapa aplikasi pengelola dokumen lainnya yang juga menawarkan fitur serupa untuk membuat tanda tangan digital di perangkat Android. Setiap aplikasi biasanya memiliki langkah-langkah yang mirip dalam proses membuat tanda tangan digital.
Dengan berbagai aplikasi yang tersedia, baik untuk PC maupun Android, langkah-langkah membuat tanda tangan digital telah menjadi lebih sederhana. Perangkat lunak ini memfasilitasi langkah-langkah yang mudah dan intuitif, memungkinkan pengguna untuk menambahkan tanda tangan digital mereka dengan cepat dan efektif.
Penting untuk selalu memperhatikan aspek keabsahan tanda tangan digital sesuai dengan regulasi hukum yang berlaku di wilayah masing-masing. Meskipun tanda tangan digital membawa kepraktisan dalam dunia digital, validitas hukum dari tanda tangan tersebut bisa bervariasi bergantung pada yurisdiksi hukum.
Itu tadi langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk membuat tanda tangan digital secara mudah, praktis, dan yang terpenting gratis. Jadi, apa kamu sudah mencobanya?