Fungsi Tab Insert pada Microsoft Word Lengkap
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata paling populer di dunia. Fitur-fitur canggihnya memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen yang terstruktur dan menarik. Di antara berbagai menu dan opsi yang tersedia, "Insert" adalah salah satu yang paling penting.
Menu "Insert" memungkinkan Anda untuk menambahkan berbagai elemen ke dokumen Anda, mulai dari teks dan gambar hingga tabel, grafik, dan banyak lagi. Dengan menggunakan menu ini, Anda dapat memperkaya konten dokumen Anda, membuatnya lebih interaktif, dan memberikan pesan Anda dengan cara yang lebih kuat.
Dalam artikel ini, kami akan menjelajahi berbagai opsi yang disediakan oleh menu "Insert" di Microsoft Word. Anda akan memahami cara menambahkan elemen-elemen penting ke dokumen Anda dan bagaimana memanfaatkan fitur-fitur ini untuk mengoptimalkan presentasi dan pesan Anda.
Menu-Menu Insert Pada Microsoft World
Berbagai pilihan dalam menu Insert bisa digunakan untuk mengedit dokumen yang sedang dibuat. Biasanya, pengguna PC menggunakan menu ini untuk mengatur objek dan halaman, mengubah layout dokumen, mengatur tabel, menambahkan simbol, dan lain sebagainya. Agar lebih mengenal menu yang satu ini, pahami beberapa bagiannya berikut ini dan gunakan pada saat diperlukan.
1. Pages
Pada kategori Pages atau Halaman, ada tiga menu yang tersedia. Fungsi utamanya adalah untuk mengatur setiap halaman pada lembar kerja.
Cover Page
Merupakan daftar yang isinya adalah berbagai pilihan sampul yang bisa ditambahkan ke bagian paling depan. berfungsi untuk memilih sampul halaman yang diinginkan.
Blank Page
Berfungsi untuk menambahkan halaman kosong dengan cara memberikan jeda dua halaman, satu halaman pada bagian atas halaman yang dipilih dan satu lagi di bagian bawahnya.
Page Break
Berfungsi untuk memisahkan teks atau gambar pada halaman ke halaman selanjutnya. Bisa juga diakses dengan menekan kombinasi Ctrl dan Enter.
2. Tables
Berfungsi untuk memasukkan tabel secara langsung ke dalam dokumen Microsoft Word yang sudah dibuka dan sedang diedit,anda dapat memasukkan atau menyisipkan, atau membuat tabel--tabel sesuai dengan keinginan anda ataupun memasukkan dan menyisipkan tabel dari Excel Spreadsheet dengan mudah dan cepat.
3. Ilustrasi/illustrations
Ada beberapa fitur yang tersedia di kolom atau kelompok Illustrations sebagai berikut :
Picture
Tombol dan ikon ini jika anda klik akan menjalankan perintah yang fungsinya adalah anda dapat memasukkan atau menyisipkan file-file foto atau gambar yang berasal dari hard disk anda atau dari tempat penyimpanan lain yang sebelumnya sudah anda hubungkan dengan komputer.
Clip Art
Dengan tombol dan ikon ini anda dapat memasukkan dan menambahkan koleksi clip art yang sudah ada dari microsoft office yang dapat berupa video, audio atau ilustrasi yang lain.
Shapes
Shapes adalah tombol yang ketika anda klik akan menyediakan berbagai bentuk shapes yang dapat berupa garis, anak panah, segitiga, lingkaran, kubus dan lain sebagainya yang bisa anda masukkan dan sisipkan dalam ketikan anda untuk lebih mempercantik dan memperindah atau sebagai bahasa yang merepresentasikan suatu hal atau kejadian. Dari tool ini anda dapat membuat flow chart diagram ataupun denah gambar dan lain sebagainya.
SmartArt
Melalui menu ini anda dapat memasukkan berbagai SmartArt yang berisi graphic atau gambar-gambar yang sudah ada dan bawaan dari microsoft office word.
Chart
Berfungsi menyisipkan dan memasukkan grafik yang dapat berupa kolom, pie, garis, pie dan lain sebagainya.
Screenshot
Berfungsi memasukkan dan menyisipkan screenshot hasil tangkapan layar monitor pada saat itu.
4. Add-ins
Merupakan pilihan untuk mendapatkan referensi artikel sehingga pengguna tidak perlu membuka Google lagi. Ada tiga pilihan yang tersedia. Get Add-ins memungkinkan pengguna untuk mencari referensi dari berbagai situs web. My Add-ins untuk membuka referensi yang dikumpulkan sendiri.
Dan yang terakhir adalah Wikipedia yang memungkinkan pengguna menemukan referensi hanya dari satu sumber saja, yaitu Wikipedia.
5. Media
Bagian Media ini berisi satu menu saja, yaitu Online Videos. Fungsinya adalah untuk memasukkan alamat URL video yang ditemukan secara online sehingga nantinya video tersebut bisa langsung masuk ke dalam dokumen tanpa harus diunduh terlebih dahulu.
6. Links
Ada 3 pilihan pada kolom atau kelompok link pada Microsoft Word. Setiap pilihan juga punya fungsi yang berbeda-beda.
Hyperlink
Bertujuan dan berfungsi untuk memasukkan dan menyisipkan suatu Hyperlink [alamat dalam bentuk link] yang dapat mengarah kepada alamat sebuah file atau alamat sebuah website.
Bookmark
Berfungsi memudahkan anda dalam menambahkan dokumen yang anda favoritkan sehingga sewakt-waktu dapat anda buka dan akses dengan cepat dokumen yang anda bookmark dengan mengklik tombol bookmark.
Cross-reference
Secara default fungsinya sama seperti Hyperlink
7. Comments
Untuk menambahkan komentar pada bagian tertentu dalam suatu dokumen Microsoft Word. Misalnya, jika seorang siswa mengerjakan tugas dan mengumpulkannya dalam format Microsoft Word, pengajar bisa memeriksa tugas dan memberikan komentar pada bagian yang kurang tepat.
Setelah tugas dikembalikan kepada siswa, siswa bisa melihat bagian mana yang perlu diperbaiki hanya dengan melihat komentar yang diberikan oleh pengajar.
8. Header dan Footer
Seringkali digunakan di berbagai jenis dokumen, terutama dokumen yang sifatnya formal dan profesional. Dalam menu yang satu ini, terdapat tiga submenu.
Header
Memiliki fungsi menyisipkan atau menambahkan header yang bisa anda pilih sesuai keinginan anda. Letak dari penambahan header letaknya berada di paling atas dari halaman. Header ini biasanya digunakan untuk membuat kop surat, dan akan selalu tampil pada halaman-halaman berikutnya secara oromatis dalam bentuk header yang sama.
Footer
Memiliki fungsi menyisipkan atau menambahkan footer yang bisa anda pilih sesuai keinginan anda. Letak dari penambahan footer letaknya berada di paling bawah dari halaman. Footer ini biasanya digunakan untuk membuat catatan kaki pada bagian dari tiap halaman, dan akan selalu tampil pada halaman-halaman berikutnya secara oromatis dalam bentuk footer atau catatan kaki yang sama.
Page Number
Memiliki fungsi untuk menambahkan nomer halaman pada tiap halaman dari dokumen yang sudah anda buat. Anda dapat memilih template yang sudah disediakan.
9. Text
Ada 7 submenu dalam bagian Insert yang satu ini. Masing-masing sub menunya tampak mirip tapi sebenarnya punya fungsi yang bervariasi.
Text Box
Berfungsi untuk menyisipkan atau menambahkan text box atau tulisan yang berada dalam sebuah kotak yang bisa geser ke kanan dan ke kiri sesuai keinginan dan kebutuhan.
Quick Part
Memiliki fungsi untuk memasukkan field,autoText dan dokumen properties lainnya.
WordArt
Memiliki fungsi menyisipkan dan menambahkan WordArt atau seni dan bermacam-macam tipe huruf dari text yang anda tuliskan. WordArt dapat membuat tulisan anda menjadi lebih cantik dan keren. Anda tinggal memilih WordArt dari text, huruf atau tulisan yang anda ketik dengan memilih salah satu WordArt yang disediakan dan kemudian bisa anda edit dan sesuaikan dengan keinginan anda.
Drop Cap
Memiliki fungsi memberi efek Drop Cap atau salah satu atau beberapa huruf awal akan tampak lebih besar dari huruf yang lainnya dan menyatu atau embed dengan huruf lainnya
Signature Line
Memiliki fungsi menyisipkan atau menambahkan signature line atau baris tanda tangan pada dokumen.
Date & Time
Memiliki fungsi untuk menyisipkan dan menambahkan waktu dan jam sekarang [saat anda membuat dokumen pengolah kata word].
Object
Memiliki fungsi untuk menyisipkan object yang dapat berupa text, open office dokumen, pdf dokumen, gambar dari aplikasi lain seperti photoshop dan object-object lain yang sudah anda buat dalam bentuk file.
10. Symbols
Ada 2 submenu dalam Symbols, yaitu Equation dan Symbol. Keduanya seringkali digunakan oleh para pembuat dokumen yang memerlukan rumus matematika.
Equation : berfungsi menyisipkan atau menambahkan equation atau rumus-rumus penjumlahan, perkalian dalam matematika yang mana rumus-rumus tersebut bisa anda edit sesuai kebutuhan
Symbol ; berfungsi untuk memasukkan dan menyisipkan simbol-simbol yang bisa anda pilih sendiri sesuai dengan kebutuhan.
Dengan memahami bagian dari menu Insert pada Microsoft Word, pengguna Microsoft Word bisa lebih memaksimalkan penggunaan lembar kerja yang satu ini.Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa di pembahasan-pembahasan berikutnya.